Любые вопросы можно выносить в Живую ленту, чтобы обсуждение велось быстрее и тщательнее, что сохранит время для выполнения других задач.
Вы сможете организовать целую социальную сеть, в которой ваши сотрудники будут заполнять информацию о себе, смогут найти новых друзей и указать все достижения, чтобы ваша команда стала еще более сплоченной.
Все общение вашей компании будет происходить в одном месте. Можно писать сообщения, совершать звонки, организовывать видеоконференции, создать закрытый чат, и многое другое…
Можно легко приглашать сотрудников или новичков присоединиться к виртуальному офису, просто отправив им письмо на электронную почту, либо можно сделать это вручную.
Вы также сможете легко пригласить коллег, используя номер телефона из телефонной книги, что очень комфортно делать с вашего смартфона.
Можно освежить вид вашего виртуального офиса просто поменяв тему, которых в Битрикс24 очень много, так что вы можете менять дизайн хоть каждый день.
Для удобства можно хранить все документы в облачном хранилище Битрикс24.Диск, откуда воспользоваться ими смогут все желающие, либо установите контроль над документом, чтобы им пользовались только те, кому вы это поручили.
Можно просматривать все документы прямо в программе без скачивания. Вы также сможете отредактировать их онлайн через MS Office, Google Docs, Office365, LibreOffice и на вашем компьютере.
Вы сможете эффективно планировать встречи и свой день с функцией календаря в Битрикс24. Также можно будет на встречу пригласить и тех, кто не в системе, просто выслав им письмо с приглашением.
Можно будет сгруппировать всех сотрудников, чтобы структурировать общение по отделам или командам, для более продуктивного процесса.
Вы сможете назначить или изменить начало рабочего дня, чтобы для каждого сотрудника легко учесть отработанное время, а сотрудник в свою очередь сможет четко понимать и следить за своим временем.
Вы сможете получать своевременные отчеты от сотрудников, чтобы контролировать весь рабочий процесс, а если сотрудник забудет об отчете, то можно ему легко напомнить о задаче.
Можно визуализировать структуру вашей компании, чтобы четко понимать уровни ответственности и наглядно видеть, кому что следует поручить.
В удобном списке размещены все работники вашей компании, а благодаря продвинутому поиску вы сможете легко и быстро найти нужного сотрудника по имени, телефону почте и т.д.
Благодаря инновационным технологиям вы сможете ставить задачи, писать в чат и руководить процессом при помощи голоса
Данная функция поможет ускорить все процессы в компании: вы сможете быстрее выставлять счета, оформлять отпуск, назначить командировку. Все это будет автоматически направлено нужным работникам.
Вы всегда сможете управлять вашим виртуальным офисом из дома или командировки, с помощью мобильного приложения Битрикс24.